Solicitud de propuestas

Una solicitud de propuestas (en inglés, request for proposal, abreviado RFP) es una petición, realizada a menudo a través de un proceso de licitación, de parte de una agencia o compañía interesada en el aprovisionamiento de una mercancía o servicio, a proveedores potenciales.​ Se hace en las primeras etapas del ciclo de aprovisionamiento, ya sea en el estudio preliminar, o un poco más adelante. Una RFP se usa cuando la petición necesita pericia técnica, capacidad especializada, o cuando el producto o el servicio que se requiere no existe todavía, por lo que la propuesta puede necesitar investigación y desarrollo para crear lo requerido. La RFP presenta requisitos preliminares para la mercancía o servicio, y puede dictar a grados variables la estructura exacta y formato de la respuesta del proveedor. Una RFP eficaz normalmente refleja la estrategia y los objetivos empresariales a corto o largo plazo, proporcionando una idea detallada de qué proveedores serán capaces de satisfacerla.​ Las peticiones similares incluyen: la solicitud de precio (request for quotation o RFQ), por la cual el vendedor simplemente puede estar buscando un índice de precios; y la solicitud de información (request for information' o RFI), en la que el cliente necesita más información de vendedores antes de remitirles una RFP. Una RFI suele ir seguida por una RFP o una RFQ.​ En principio, una RFP: * Informa a los proveedores de que una organización busca suministrarse y los anima para hacer sus mejores esfuerzos. * Requiere que la organización especifique qué se propone adquirir. Si el análisis de requisitos ha sido realizado correctamente, puede ser incorporado bastante fácilmente a la RFP. * Alerta a los proveedores de que el proceso de selección es competitivo. * Permite amplias distribución y respuesta. * Asegura que los proveedores responden factualmente a los requisitos establecidos. * Se espera generalmente que siga un proceso estructurado de evaluación y selección, de modo que una organización pueda demostrar imparcialidad -un factor decisivo en aprovisionamientos del sector público.